Pequenas empresas no Rio de Janeiro que recebem muitos documentos, têm equipes ocupadas e rotinas que precisam de revisão. A Pindorama trabalha com você para que a adoção de assistentes digitais faça sentido na prática.
Cada termo técnico que aparece nos serviços abaixo está definido aqui. Leia antes de continuar, ou volte sempre que precisar.
Nenhum contrato aberto. Cada item abaixo descreve o que é feito, em quanto tempo e o que você recebe ao final.
Montagem de uma rotina que lê notas fiscais, recibos e romaneios, extrai os campos que a sua empresa usa e arquiva tudo na estrutura de pastas que você já tem. Inclui fila de revisão para leituras de baixa confiança e instruções escritas para o responsável pela conferência.
Sessão de quatro horas na sede da empresa ou online. Os funcionários aprendem o que os assistentes fazem bem, onde erram e como verificar o resultado antes de repassar a um cliente. Os exemplos são os documentos e mensagens reais da empresa, não exercícios genéricos.
Avaliação recorrente para empresas com rotinas de IA em funcionamento. Analisamos relatórios de erro do trimestre, medimos quantas vezes a equipe ignorou o resultado e recomendamos o que manter, ajustar ou encerrar. Relatório de oito a dez páginas mais noventa minutos de conversa.
Tarefas que consomem tempo de pessoas qualificadas — e que um assistente pode assumir com supervisão leve.
| Tarefa | Min./semana | Quem realiza |
|---|---|---|
| Baixar e renomear notas fiscais recebidas | 90–150 | Auxiliar admin. |
| Responder dúvidas repetidas de clientes por e-mail | 60–120 | Atendimento |
| Formatar relatórios internos de status | 45–90 | Gerente / sócio |
| Classificar e arquivar contratos digitalizados | 30–60 | Auxiliar admin. |
| Total estimado | 225–420 min. | Equipe interna |
* Estimativas baseadas em empresas de 5–20 funcionários no setor de serviços. Os valores reais dependem do volume de cada operação.
Cada serviço tem entregáveis descritos em linguagem simples. Você sabe o que entra no preço antes de assinar qualquer coisa.
Não usamos estudos de caso genéricos. O material de treinamento e os testes partem dos documentos e mensagens que sua equipe já lida todo dia.
Dizemos quando uma rotina não vale o custo de manutenção. A revisão trimestral inclui recomendação de encerramento quando necessário.
A configuração de triagem leva três semanas. A orientação de equipe é um único dia. Não há contratos mensais abertos sem entrega clara.
A fila de revisão e o treinamento são desenhados para que seus funcionários entendam o que o assistente fez, não apenas aceitem o resultado.
Os serviços foram desenhados para empresas com orçamento enxuto. Cada real gasto tem um entregável correspondente que você pode avaliar.
Uma conversa de trinta minutos é suficiente para entender se algum dos serviços faz sentido para o momento atual do seu negócio. Sem obrigação de continuidade.
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